Du liebst es, den Überblick zu behalten, Termine zu koordinieren und unseren Rechtsbereich professionell zu unterstützen? Dann bist Du bei der ADAC Luftrettung genau richtig ! Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) trägst Du dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, von der Fristenkontrolle bis zur Organisation.
Deine Benefits:
* Attraktive Vergütung
* Gleitzeit
* ABO JOB und Deutschland-Ticket & Job-Rad
* Moderne Arbeitsplatzausstattung
* Unternehmenseigene Barista
* Weiterbildung
Deine Hauptaufgaben:
* Administrative Unterstützung – Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sicherst einen reibungslosen Ablauf im Rechtsbereich. Dazu gehört die Organisation von Dokumenten-, und Vertragsvorlagen, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse. Deine Unterstützung ermöglicht es unserem Rechtsbereich, sich auf die juristischen Themen zu konzentrieren und Ihre Arbeit effizient zu gestalten.
* Erstellung von Schriftstücken, Verträgen und Protokollen – Du sorgst für die Bearbeitung und Finalisierung von rechtlich korrekten Dokumenten, Verträgen und Protokollen. Du sorgst dafür, dass alle Formulierungen den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen und im Einklang mit den Interessen unserer Fachbereiche stehen.
* Verwaltung von Akten sowie Dokumentation – Du bist verantwortlich für die systematische Ablage und Archivierung der Akten sowie für die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Dabei stellst Du sicher, dass alle Dokumente schnell auffindbar sind und die rechtlichen sowie datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Deine Arbeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Rechtsbereich.
* Projektmanagement von juristischen Projekten - Du organisierst und überwachst den Fortschritt juristischer Projekte, koordinierst die Kommunikation und Unterlagen und dokumentierst alle Schritte.
* Kommunikation mit Gerichten, Behörden und externen Partnern - Du kümmerst Dich um eine präzise Kommunikation mit Gerichten, Behörden und externen Partner. Du beantwortest Anfragen, klärst rechtliche Details und koordinierst alle notwendigen Schritte, um Fristen sowie gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten. Mit Deiner Arbeit trägst Du maßgeblich zu einer effizienten und vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten bei.
Dein Profil:
* Die Theorie sitzt – Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter,- alternativ als Rechtsfachwirt, Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare bürokaufmännische Qualifikation. Im Idealfall verfügst du zusätzlich über Erfahrung als Datenschutzkoordinator/Datenschutzbeauftragter oder hast Interesse daran, Dich im Bereich Datenschutz weiterzuentwickeln.
* Know How – Du arbeitest versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook und Word, bestenfalls auch mit Excel und PowerPoint.
* Berufserfahrung – Du verfügst bereits über erste Berufserfahrung in diesem Bereich und hast idealerweise Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens gesammelt.
* Kommunikation – Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern zu agieren. Deine sehr guten Deutschkenntnisse (mind. Auf C1 Niveau) in Wort und Schrift ermöglichen es Dir souverän zu kommunizieren.
* Was Dein Profil abrundet – Deine Arbeitsweise ist strukturiert und nachhaltig, sodass Du auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst. Du erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig, setzt klare Prioritäten und handelst vorausschauend. Die Themen des Rechtsbereichs behandelst Du stets mit der nötigen Vertraulichkeit. Dabei schätzt Du die Zusammenarbeit im Team und trägst aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
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