Ihre Aufgaben: Koordination und Abwicklung von Anträgen an Soziallotterien Beratung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Malteser Verbund bei der Antragstellung an große Soziallotterien Vorprüfung aller Antragsunterlagen, Betreuung und Nachverfolgung der Anträge bis zur Einreichung Termin- und Fristenmanagement für den gesamten Antragsprozess, einschließlich der Erstellung und fristgerechten Abgabe von Verwendungsnachweisen Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern zur Einholung der erforderlichen Testate Sicherstellung der Einhaltung der Förderrichtlinien der jeweiligen Lotterieprogramme Betreuung von Anlassspenden Individuelle und empathische Betreuung von Anlassgebern im Rahmen von Kondolenz- oder Jubiläumsspenden Beratung zur Spendenabwicklung und Projektwahl sowie Klärung organisatorischer Fragen im Vorfeld Kommunikation mit Bestattungsunternehmen, Trauerhäusern und Jubilaren zur Abstimmung der Spendenaktionen. Dokumentation und Nachbereitung: Erstellung personalisierter Dankschreiben an Anlassgeber Pflege und Verwaltung der Daten in der Fundraising-Datenbank Sextant zur Integration neu gewonnener Spender in den Spenderpool Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Anlassspenden und Schnittstelle zu weiteren Fundraising-Maßnahmen Das bieten wir: Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit und weiteren Sozialleistungen) Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge der RZVK Eine ausgeglichene Work-Life Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in der neuen Malteser Zentrale und der Möglichkeit zum Home-Office Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. an unserer Malteser Akademie Was wir uns vorstellen: Erfahrung in der Antragstellung bei Förderinstitutionen oder vergleichbaren Aufgaben im Drittmittelmanagement Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Spendern und Partnern Organisationsgeschick, Fristenbewusstsein und sorgfältige Dokumentation Kenntnisse im Umgang mit Fundraising-Datenbanken von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Anlässen Freuen Sie sich auch auf: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, mit Freude und Engagement an einer sinnvollen und gesellschaftsrelevanten Aufgabe mitzuwirken Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre