Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen


Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, z. B. durch die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen, die Organisation von internen und externen Meetings, Termin- und Reiseorganisation, sowie -abrechnung
* Als versierte Assistenz unterstützen Sie auch bei übergeordneten Themen, leiten federführend verschiedene Projekte und treiben z. B. die interne Digitalisierung weiter voran
* Sie stellen reibungslose Prozesse sicher, in dem Sie organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen, z. B. Verwaltung der Post, Datenpflege, Verwaltung des Kassenbuchs und Bestellung von Büromaterial
* Sie sind Ansprechpartner:in für interne Kollegen und kümmern sich um die Betreuung von Mandanten – vom telefonischen Kontakt bis zum herzlichen Empfang und die Betreuung vor Ort
* Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen!


Profil

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse


Vorteile

* Die Möglichkeit sich in einem dynamischen Team einzubringen, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei und eine strukturierte Einarbeitung, die ganz auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist
* Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
* Benzingeldzuschuss, optimale Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliche Altersvorsorge und täglich frischen Kaffee und Getränke
* Und zu guter Letzt eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles!