Hr admin mit payroll-support (m/w/d)

Job DescriptionView job here HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)VollzeitHybridMit Berufserfahrung17.06.26Großbeeren, Deutschland / Berlin, DeutschlandEUR 38.000 - 48.000Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) – mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region.Was uns verbindet? Der Anspruch, täglich besser zu werden – im Kundenerlebnis, im Teamwork und in der Technologie. Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.Die RolleAls HR Admin bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, sauber und reibungslos laufen – vom Vertrag bis zur vorbereitenden Payroll-Unterstützung.Der Schwerpunkt liegt auf HR-Administration, Vertrags- und Dokumentenprozessen sowie der Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Du arbeitest präzise, denkst mit und behältst auch bei vielen Details den Überblick.Zusätzlich unterstützt du unsere Payroll Specialist im Tagesgeschäft, bei Plausibilitätschecks und als verlässliche Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.Die Rolle ist keine HR-Lead- oder strategische Generalistenposition, sondern eine operative HR-Admin-Rolle mit Entwicklungsmöglichkeit im Bereich Payroll.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und ZusatzvereinbarungenPflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-ProzesseVorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-DokumenteAnsprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und VertragsthemenUnterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und PlausibilitätschecksKontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten DatenErkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten DatenDein Profil: Das bringst du mitErste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-AdministrationFundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von VorteilSehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeitenFreude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten AbläufenInteresse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeitenVerantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen PersonaldatenKommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen SchnittstellenDeutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionellSchön, wenn du zusätzlich mitbringst:Erste Erfahrung in der Payroll oder EntgeltabrechnungGrundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder SozialversicherungsrechtErfahrung mit ZeitwirtschaftssystemenEnglischkenntnisse sind von VorteilDas erwartet dich:Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 TagePersönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbarBezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen AltersvorsorgeVeranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro MonatBürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem TeamArbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbarDu hast Interesse?Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Labelauf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.Weitere Jobs ansehenImpressum | DatenschutzerklärungPowered by softgarden