Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Für unsern Kunden, einen Hersteller von Karosserien, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Team: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
* Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen, Auf- und Nachbereitung von Informationen)
* Eigenständige interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen (Deutsch/Englisch)
* Aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei inhaltlichen Vorbereitungen
* Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
* Eigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
* Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
* Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (u. a. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung, Freigabe)
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2-jähriger Fachausbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK oder Betriebswirt/in)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
* Offene, positive Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit auch in komplexen Umgebungen
* Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit guter Ausdrucksfähigkeit, Kreativität und konzeptionellem Denken
* Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Sicher im digitalen Umfeld, sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?