Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Am Alten Kirchhof 16, 24534 Neumünster
Befristung: unbefristet
Eintrittsdatum: sofort
Aufgabenbeschreibung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Abläufen
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung und Empfang von Besucher*innen
* Selbständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Geschäftsführung
* Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung
* Sichtung und Sortierung der Eingangspost
* Personalverantwortung des Teams Empfang/Zentrale
* Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
* Sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* Sicheres, kompetentes und serviceorientiertes Auftreten
* Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln
Wir bieten
* Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
* Eine verantwortungsvolle, vielseitige und zukunftsorientierte Beschäftigung
* Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
* Einen Arbeitsplatz voll Spaß und Freude
* Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
* Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
* Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
* Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
* Gemeinsame Feiern und Firmenevents
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
#J-18808-Ljbffr