Ihr Aufgabengebiet
:
1. allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs, Bearbeitung von Krankmeldungen)
2. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen
3. Materialverwaltung
4. Prüfen und Buchung von Rechnungen
5. Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
6. Erfassen und digitalisieren von Dokumenten
7. Unterstützung der Bereichsleitung bei Abfragen jeglicher Art und Statistiken
Wir setzen voraus:
8. Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
9. fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
10. eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
11. Sicherheit in Wort und Schrift
12. absolute Verschwiegenheit
Wir bieten:
13. Entgelt nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (ab 3.042,04 € brutto)
14. Sonderzahlungen nach dem TVöD
15. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
16. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
17. interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
18. familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung
19. krisensicher Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld
20. Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
21. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
22. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
23. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
24. Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.