Sie verfügen über Organisationstalent, kommunizieren souverän und behalten auch in geschäftigen Momenten stets den Überblick? Dann passen Sie perfekt in unser Team! Für ein etabliertes Unternehmen in Chemnitz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Sekretariatskraft (m/w/d), die mit Professionalität und Zuverlässigkeit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt.
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung
2. Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
3. Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
4. Moderne Arbeitsbedingungen und gute Ausstattung
5. Leistungsgerechte Vergütung
Aufgaben
6. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
7. Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
8. Klassische Bürokommunikation sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
9. Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
10. Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
11. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
12. Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses im Büroalltag
Profil
13. Selbstständiges, proaktives und vorausschauendes Arbeiten
14. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
17. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint