HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.
Für den Bereich "Contracts & Commercial" suchen wir am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
Der Bereich "Contracts & Commercial" ist verantwortlich für alle im Rahmen der Erstellung und Bearbeitung von kommerziellen Angeboten anfallenden Aufgaben. Diese beziehen sich vorwiegend auf Angebote im internationalen Kontext und auf komplexe Systemlösungen und Anbieterstrukturen.
* Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung der administrativen Vorgänge im Sekretariatsbereich
* Planung, Abstimmung und Management von Terminen und Reisen (national und international) für sämtliche Mitarbeiter sowie Abrechnung der Reisekosten
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von RMC-Meetings
* Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
* Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding)
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
* Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
* Pflege der „Gifts & Hospitality“-Liste
* Eingabe/Pflege von RiMis (Risk Management Information System)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Arbeiten an außergewöhnlichen High-Tech Produkten an den Grenzen der Physik
* Faire, leistungsgerechte Vergütung, plus Sonderzahlungen
* Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle
* Betriebliche Altersversorgung
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Verpflegungsmöglichkeiten
* Gesundheitsförderung und Mobilitätsangebote
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser*e Kandidat*in!
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