Wir sind ein Bildungsträger mit den Schwerpunkten Nachhilfe, Lerntherapie, Schulbegleitung sowie Coaching.
Aktuell stärken wir unseren Verwaltungs- und Buchhaltungsbereich: unser Wachstum bringt mehr finanzielle Prozesse, mehr organisatorische Abläufe und eine intensivere Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Mitarbeitenden und externen Partner:innen mit sich.
Dafür erweitern wir unser Verwaltungsteam und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Verwaltung im Umfang von 30 bis 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro, Mitarbeitenden und externen Partnern.
Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
Buchhaltung
* Finanzbuchhaltung: Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle
* Debitorenbuchhaltung: Verwaltung offener Forderungen, Mahnwesen, Erstellung von Kundenrechnungen
* Kreditorenbuchhaltung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr
* Erstellung von Finanzberichten für Geschäftsführung und Steuerberater
* Kontenführung und Abstimmungen
* Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Verwaltung & Organisation
* Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro
* Terminplanung, Koordination von Meetings, Schriftverkehr
* Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, digitale Verwaltung
* Personalverwaltung: Pflege von Mitarbeiter:innenakten, Urlaubs- und Krankmeldungen
* Vertragswesen: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
* Schnittstelle zwischen Abteilungen, externen Partner:innen und Behörden
Ihr Profil
Sie passen zu uns, wenn Sie strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten, Zahlen lieben und gleichzeitig Freude an organisatorischen Aufgaben und Kommunikation haben.
Was Sie mitbringen sollten:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online wünschenswert
* Aufgeschlossenheit für Digitalisierung
* Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir bieten Ihnen
* Unbefristete Festanstellung
* faire Arbeitszeit- und Home-Office-Regelung
* Attraktive Vergütung
* Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem Bildungsunternehmen, das Menschen stärkt
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin) an info@mitteldeutsches-lerninstitut.de.
Über uns
Das MDLI Mitteldeutsches Lerninstitut ist die zentrale Anlaufstelle für den unkomplizierten Zugang zu professionellen Lernförderangeboten in Mitteldeutschland – auch für Familien mit Bildungs-Karte. Als eine der Säulen des Bildungspakets bieten wir unter anderem kostenlose außerschulische Nachhilfe-Leistungen.
Gemeinsam mit einem Netzwerk an versierten Nachhilfelehrer_innen ist es unser Ziel, die Nachhilfe in Mitteldeutschland angenehmer, effektiver und nachhaltiger zu gestalten.
Wir legen größten Wert auf die Achtung der einzigartigen Persönlichkeit der Schüler_innen. Wir begegnen ihnen mit Empathie, Respekt und Wertschätzung, da wir deren aktive Beteiligung im Lernprozess anstreben. So lassen sich Bildungslücken nachhaltig schließen. Zugleich sorgt dieses Vorgehen für eine positive Nachhilfe-Erfahrung, was uns mit Blick auf das Kindeswohl ebenfalls am Herzen liegt.
Zugang zu Lernförderung ohne Hürden
Nachhilfe und außerschulische Lernförderung sind unsere Leistungen. Wir bieten eine intensive Aufbereitung des Unterrichtsstoffs für hilfsbedürftige Kinder und junge Erwachsene - dabei steht unser Angebot grundsätzlich jedem Interessenten offen.
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