Das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.
Die Stelle
Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team?
Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt.
Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung sowie Abfall- und Entsorgungsmanagement.
Ihre Aufgaben
1. Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGM
2. Operatives Management aller Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen
3. Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und Recyclingkonzepts
4. IGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und Außenbereich
5. Operatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ-Standorten
6. Ansprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM
Wir bieten
7. Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
8. Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
9. Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
10. Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
11. Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
12. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
13. Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Ihr Profil
14. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
15. Kaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in Ausschreibungen
16. Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
17. Hohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und Qualitätsbewusstsein
18. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
19. Grundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) Belegschaft
20. Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement
21. Führerscheinklasse B/BE für regelmäßige Standortbesuche