Teamassistenz (m/w/d) Standort: KasselAnstellungsart:
Vollzeit, unbefristet Als Teamassistenz bist du das
organisatorische Rückgrat unseres Teams aus Projekt- und
Bauleitern. Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für Struktur im
Hintergrund und trägst entscheidend dazu bei, dass unsere Projekte
reibungslos ablaufen – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen
Fertigstellung. Dein zukünftiges AufgabengebietOrganisationsprofi:
Du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei allen
administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere
Baustellen.Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale
Ansprechperson für das Team, koordinierst interne Abläufe und
sorgst dafür, dass Informationen fließen.Projektunterstützung: In
der Gewährleistungsphase erfasst du Beanstandungen im System,
verfolgst deren Bearbeitung und hältst das Team stets auf dem
Laufenden.Einkauf & Koordination: Du unterstützt bei der
Bestellung und Abstimmung von Nachunternehmerleistungen und hilfst
mit, dass alle Beteiligten Hand in Hand arbeiten.Organisation &
Events: Von Schulungen und Seminaren bis zu Team-Events – du
planst, koordinierst und sorgst dafür, dass alles reibungslos
läuft.Dokumentation & Präsentation: Du erstellst und pflegst
Präsentationen, Reports und Auswertungen, damit die Projekt- und
Teamleitung jederzeit bestens informiert ist. Das bringst du
mitEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder
vergleichbar).Erste Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld
ist von Vorteil – aber kein Muss, wenn du Begeisterung und
Lernbereitschaft mitbringst.Sicherer Umgang mit MS Office und
Freude an digitaler Organisation.Eine offene, kommunikative Art und
Freude daran, mit Menschen
zusammenzuarbeiten.Verantwortungsbewusstsein, Struktur und
Gelassenheit – auch wenn's mal hektisch wird. Das macht fabrikon
ausBei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Damit du gut
bei uns ankommst, bieten wir dir eine maßgeschneiderte und
intensive Einarbeitung. Zusätzlich steht dir ein persönlicher
Mentor zur Seite. Weiterentwicklung ist bei uns kein Buzzword: Auch
nach der Einarbeitung erhältst du regelmäßig bedarfsorientierte in-
sowie externe Fort- und Weiterbildungen.Wir vertrauen Dir: Du
planst deine Arbeitszeiten eigenverantwortlich. Außerdem bieten wir
dir die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung aus dem
Homeoffice zu arbeiten. Kein Hierarchie-Zirkus: Bei uns gibt's
kurze Entscheidungswege und schnelle Antworten. Vieles darfst Du
auch selbst entscheiden. Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht: Bei uns
bekommst du - neben modernsten Arbeitsmitteln & Technik - einen
ergonomischen Arbeitsplatz, eine Cafeteria mit bezuschusster
Verpflegung sowie kostenlose Getränke & Obst.Deine Gesundheit
liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dich mit einer Mitgliedschaft
bei Hansefit und der Bezuschussung zum Jobrad-Leasing. Deine
Bewerbung Bitte schick uns deine Bewerbung über den "Jetzt
bewerben" - Button inklusive Lebenslauf und einem Anschreiben. Wir
freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Du hast noch Fragen? Dann
schick uns gerne eine E-Mail oder ruf einfach an. Wir freuen uns
darauf, mit dir zu sprechen. Wir sichern dir natürlich absolute
Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu