Officemanagement-Assistentin: Büroorganisation und Kommunikation
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt.
Du suchst neue Herausforderungen?
* Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Professionelle Bearbeitung der Post und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
* Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
* Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
Das Richtige für dich?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch
* Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.