Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz!
Wir suchen für unsere Kunden im Raum Offenburg eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
2. Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
3. Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
4. Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben
5. Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste
6. Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
7. Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
8. Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
9. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
10. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang
11. Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen
13. Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen