Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
2. Verantwortliche Korrespondenz per Schriftverkehr und Telefon
3. Erstellen von Gutachten und Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit Sachbearbeitern
4. Termin- und Reiseplanung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
5. Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten
6. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
7. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
8. Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
11. Sicheres, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
12. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
13. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.