Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 08.00 bis 16.30 Uhr
und von 10.30 bis 19.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
1. ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
2. Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
3. Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
4. Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
5. festes Monatsgehalt
6. Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
7. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
8. Erstattung vom Deutschlandticket
9. keine Nacht- und Wochenenddienste
10. umfassende Einarbeitung
11. abwechslungsreicher Arbeitsalltag
12. Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
13. Direkter Kontakt zur Teamleitung
14. Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
15. eventuell Kunden während der Wartezeit bewirten
16. Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management sowie Koordination von externen Dienstleistern / Handwerker, Post usw.)
17. Informationen erteilen (Informationen zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants, Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.)
18. Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im serverraum usw.)
19. erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
20. Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
21. Posteingang, entgegennehmen und verteilen
22. Postausgang, frankieren und kuvertieren
23. Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
24. Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage usw.
25. vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen
26. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
27. Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
28. Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
29. Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
30. Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
31. Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:
Omar Said