Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, kommunizieren sicher auf allen Ebenen und behalten selbst in komplexen Situationen stets den Überblick? Außerdem arbeiten Sie gerne strukturiert im Hintergrund und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?
Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team vorausschauend, koordinieren interne Abläufe und tragen aktiv dazu bei, den Einkauf effizient und gut organisiert aufzustellen. Ein kollegiales Umfeld sowie kurze Entscheidungswege bieten Ihnen dabei die idealen Rahmenbedingungen.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und Platz für eigene Ideen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
2. Kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
3. Homeoffice-Option nach Absprache
4. Attraktive Vergütung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld
Aufgaben
6. Unterstützung des Einkaufsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
7. Pflege, Aktualisierung und strukturierte Verwaltung von Lieferanten‑ und Artikeldaten
8. Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen sowie Überwachung relevanter Termine
9. Koordination von Abläufen und Terminen sowie Kommunikation mit internen Bereichen und externen Geschäftspartnern
10. Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen zur Unterstützung der Einkaufsleitung
11. Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Einkauf
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung
14. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
16. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
17. Organisationsgeschick und Teamgeist