Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das Team Access to Transplantation ist verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Förderprogrammen und -projekten im Rahmen des Schwerpunktthemas, sowie dessen konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung. Dies beinhaltet eine intensive Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen, die insbesondere in Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen (LMICs) aktiv sind, sowie mit internen Fachbereichen der DKMS Unternehmen im In- und Ausland.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, einen International Team Assistant (m/w/d) „Access to Transplantation".
* Unterstützung in administrativen Prozessen der Abteilung "Access to Transplantation"
* Planung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Dienstreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Informationsunterlagen, auch in englischer Sprache
* Organisation und Betreuung lokaler und internationaler Veranstaltungen
* Unterstützung bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen
* Mitarbeit in abteilungsinternen, abteilungsübergreifenden und internationalen Programmen und Projekten
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Europaassistenz
* Mindestens vier Jahre Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise im internationalen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit im interkulturellen Kontext
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
* Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
* Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
* Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
* Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Onlineplattform voiio, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
* Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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