Das bieten wir
* ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
* abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen Team
* geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
* attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Jobticket oder Mitarbeiterrabatte
* gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Lieferanten – persönlich wie telefonisch
* Du betreust den Empfangsbereich und sorgst für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck
* in Deiner Hand liegen die Eingangs- und Ausgangspost sowie die Kurier- und Paketdienste
* Du übernimmst die Terminkoordination, Raumbuchungen und Organisation von Besprechungen
* auch leistest Du Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Schriftverkehr, die Ablage und Datenpflege
* Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und stellst reibungslose Abläufe im Empfang sicher
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder hast Erfahrung im Empfangs- bzw. Servicebereich
* Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
* ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten spricht für Dich
* Du bist ein Organisationstalent und routiniert in Deiner Arbeit
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist runden Dein Profil ab
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