Mit einem Talent für Organisation und einer strukturierten Arbeitsweise meistern Sie souverän die tagtäglichen Aufgaben im Büro?
Sie sind ein Organisationstalent und wollen die Projektleitung tatkräftig unterstützen?
Dann haben wir dir perfekte Perspektive für Sie!
Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenten (m/w/d) in Vollzeit.
Wir freuen uns von Ihnen zu lesen!
Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
* Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
* Administrative Dokumentenbearbeitung
* Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
* Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
* Dokumentenkontrolle
* Erstellung von Protokollen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
* Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
* Beteiligen an Projekten
* Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
* Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
* Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
* Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Vorteile
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Strukturierte Einarbeitungsphase
* Raum für eigene Ideen
Interessiert?
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