Verwaltungshelferin / Sekretärin der Geschäftsführung
Wir suchen schnellstmöglich, unbefristet, eine Teilzeitkraft mit mindestens vier Arbeitstagen/Woche; mindestens 25 Stunden/Woche für das operative Tagesgeschäft sowie Monitoring von Aufgaben und Überwachung von Fristen.
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Geschäftskorrespondenz inklusive Terminorganisation, Bearbeitung der E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache
* Sicherstellung einer effektiven Verwaltung, Überprüfung und Nachverfolgung der vertraglichen Vereinbarungen im Unternehmen
* Ansprechpartner für Tochtergesellschaften für diverse Anliegen (in englischer Sprache)
* Unterstützung beim reibungslosen Ablauf von Gesellschafter- bzw. Beiratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Verwalten und Überwachen des Versicherungswesens
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
* Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Hohe Loyalität und Diskretion sowie gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationstalent
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Unser Angebot:
* Attraktives Gehaltspaket der chemischen Industrie
* 30 Urlaubstage
* Zukunftsbetrag
* Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit
* Betriebliche Altersvorsorge
* Pflegezusatzversicherung CareFlex Chemie
* Kostenlose Parkplätze
* Gratis Warm- und Kaltgetränke am Standort
* Regelmäßige Betriebsfeste
* Bildschirmarbeitsplatzbrille
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.