In unserer modernen Zahnarztpraxis kümmern wir uns mit viel Herzblut um das Wohl unserer kleinen und großen Patienten – von der Prophylaxe über die konservierende Zahnheilkunde und Prothetik bis hin zu ästhetischer Zahnmedizin und Oralchirurgie/Implantologie. Und genau dabei brauchen wir Ihre Unterstützung!
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination im Front- und Backoffice
- Assistenz des Inhabers: Ansprechpartner für Team und externe Anfragen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro (Statistiken/Stundenauswertungen)
- Dienst- und Urlaubsplanung mit unserem eigenen, KI-basierten Online-Tool
- Organisation des Empfangsbereichs und Verwaltung des Bürobedarfs
- Annahme von Telefonaten sowie professionelle und herzliche Betreuung unserer Patient/innen und deren Angehörigen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinstieg
- Organisationstalent bzw. Spaß daran Prozesse mitzugestalten
- Begeisterungsfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
- Wir freuen uns über Ihre Flexibilität in den Vor- und Nachmittagsstunden
Wir bieten
- Übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
- Zuschuss zu VWL und betrieblicher Altersvorsorge (arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung)
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- 50 € Tankgutschein oder Deutschlandticket monatlich
- Mitarbeiterparkplatz direkt an der Praxis
- Ruhige, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Mehrmals jährliche Schulungen durch unsere Kommunikationstrainerin
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & ein hohes Maß an Flexibilität