Ihre Aufgaben:
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Führungskräften zur Unterstützung Ihrer administrativen Aufgaben
* Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen und Seminaren
* Planung und Betreuung von Besuchen und Unterstützung in der Planung von Veranstaltungen intern und mit Kunden
* Verwaltung von organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen (SAP, indirektes Einkaufs-Tool, Sachzuwendungen, Besucheranmeldungen, Raumreservierungen, Bewirtungen)
* Pflegen der Zeitwirtschaft und Beantragung von Überstunden
* Ansprechpartner für Abteilungsfahrzeug, Berufskleidung, Firmenausweise, Mobilfunkverträge, Verteilung von Sendungen in Fertigungsbereich, etc.
* Überwachen zugesagter Leistungen und teils Buchen von Wareneingängen
Ihre Qualifikationen:
* Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung oder vergleichbare Tätigkeit
* Fundierte Erfahrung in der Rolle als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit MS Office Applikationen und Erfahrungen mit üblichen IT-Systemen
* Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Zeitmanagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundlagen in Englisch
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen