Responsibilities Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeitende Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Anfragen Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Koordination interner Abläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Qualifications Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Office Management von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise