Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Themen
2. Organisation und Buchung von Dienstreisen im In‑ und Ausland inklusive Vorbereitung der Abrechnungen
3. Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
4. Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen wie Zeitmeldungen, Bestellungen oder internen Umzügen
5. Unterstützung bei der Planung und Organisation von Seminaren und Bewerbergesprächen
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und Dokumenten
7. Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Team‑, Büro‑ oder Fremdsprachenassistenz
9. Erfahrung in der Organisation von Reisen, Terminen oder Veranstaltungen
10. Sicherer Umgang mit MS Office
11. Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
12. Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.