Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart.
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Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Deine Benefits
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Modernes Arbeitsumfeld
* Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
* Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
* Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
* Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
* Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
* Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
* Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten
Dein Profil
* Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
* Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit
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