Ihr Aufgabenbereich:
* Sie organisieren und koordinieren die Post- und Büroabläufe zuverlässig und strukturiert.
* Sie pflegen und aktualisieren Daten sorgfältig und gewissenhaft.
* Sie übernehmen die Kassenführung sowie die Abrechnung und stellen dabei eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
* Sie buchen Geschäftsvorfälle sicher in SAP und unterstützen bei administrativen Prozessen.
* Sie wirken bei den Monatsabschlüssen im Bereich Kita und Hilfen zur Erziehung (HZE) mit.
* Sie bearbeiten Rechnungen eigenständig mithilfe der Software X-Suite.
* Sie erstellen Protokolle strukturiert und nachvollziehbar.
* Sie erfassen und kontrollieren Arbeitszeitkarten zuverlässig.
* Sie gestalten und erstellen Aushänge übersichtlich und zielgruppengerecht.
* Sie achten auf die gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz.
Ihre Qualifikation und Kompetenzen:
* Fachliche Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Sekretariats- und /oder Verwaltungsbereich.
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in diverse relevante Systeme einzuarbeiten und diese zu nutzen.
* Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten strukturiert, verlässlich und lösungsorientiert.
* Kommunikationsfreude: Sie begegnen Menschen freundlich, offen und respektvoll – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
* Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und schätzen generell Teamarbeit, unterstützen ihre Kolleg*innen und handeln mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
* Ruhe und Gelassenheit: Auch in lebhaften Phasen behalten Sie Ruhe, Klarheit und einen freundlichen Ton.
* Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz – besonders zu den von uns betreuten Personen – ist reflektiert, respektvoll und empathisch. Die Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes erfolgt mit Achtsamkeit und Verantwortungsbewusstsein und ist selbstverständlich.
Unsere Leistungen als Arbeitgeber:
Ihre finanziellen Vorteile
* ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
* ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
* bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
* günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
* ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
* freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
* SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
* als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
* 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
* anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
* Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
* sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
* flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
* Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
* Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
* sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
* profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe