Organisation & Administration für einen reibungslosen Ablauf im Pflegedienst.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt du das Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
Rahmenbedingungen:
* Stundenumfang: Vollzeit mit 40 Stunden Woche.
* Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 07:00 bis 15:00 Uhr.
* Gehalt: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.297,30 € bis 3.429,54 €.
Deine Aufgaben
* Telefon- & Klientenkontakt: Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klienten, Ärzten und Krankenkassen.
* Stammdaten & Verwaltung: Verwaltung und Pflege von Klienten- und Vertragsdaten.
* Verordnungsmanagement: Überwachung und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen.
* Angebote & Rechnungswesen: Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
* Materialverwaltung: Verwaltung von Büro- und Pflegematerialien.
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung: Kaufmännischer Bereich, zum Beispiel Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen, Verwaltung oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA).
* Berufserfahrung: Idealerweise in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit PC, Telefonanlage und digitalen Prozessen.
* Organisation & Selbstmanagement: Strukturierte, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise; Erfahrung in Selbstorganisation, Ablagesystemen und Priorisierung von Aufgaben.
* Sprachkompetenz: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.