Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Ratingen Startdatum: sofort Referenznummer: 879674/1
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Aufgaben
1. Empfang von Personen und Büroorganisation ( auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)
2. Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
3. Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken
4. Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)
5. Termin- und Reiseplanung
6. Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
7. Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen
Profil
8. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, optimalerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit
9. Kenntnisse der MS Office-Applikationen, vorzugsweise SAP
10. Teamfähigkeit und Flexibilität
11. Selbstständiges Arbeiten
12. Genauigkeit und Zuverlässigkeit
13. Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
14. Sie sind mit PKW mobil
Benefits
15. Eine vielfältige, sowohl organisatorische als auch kommunikative Tätigkeit
16. Eine Perspektive auf feste Übernahme
17. Mitarbeit in einem renommierten Konzern
18. Gute Anbindung an die Autobahn