Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Verwaltung, angegliedert an das Kanzlerbüro, eine:nReferent:in der Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen (w/m/d)(Entgeltgruppe 13 TV-L)Die Kanzlerkonferenz Nordrhein-Westfalen ist ein Zusammenschluss der Kanzlerinnen und Kanzler der Universitäten des Landes. Sie dient dem Austausch und der strategischen Abstimmung der Kanzlerinnen und Kanzler der 14 Universitäten des Landes. Die Geschäftsstelle der Kanzlerkonferenz wird ab dem 01.07.2026 für die nächsten drei Jahre an der Universität Duisburg-Essen eingerichtet und zur Unterstützung des Sprechers organisatorisch an das Kanzlerbüro angegliedert.
Als Referent:in der Geschäftsstelle koordinieren Sie die inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit der Kanzlerinnen und Kanzler. Die Herausforderung dieser Position liegt in der Verantwortung für die Sitzungen der Kanzlerkonferenz, der Unterstützung des Sprechers bei der Wahrnehmung seiner Funktion sowie in der eigenständigen Analyse hochschul- und verwaltungsrelevanter Themen mit landesweiter Bedeutung für die Universitäten, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal, Bau und digitale Infrastruktur.Ihre AufgabenSie koordinieren und verantworten die Geschäftsabläufe der GeschäftsstelleSie sind für die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen der Kanzlerkonferenz NRW inklusive Protokollierung verantwortlichSie unterstützen den Sprecher in seiner Funktion durch eigenständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung relevanter Informationen u.a. in Form von Stellungnahmen und PositionspapierenSie bearbeiten Anfragen aus Ministerien, den verschiedensten Interessenvertretungen sowie aus dem parlamentarischen RaumSie unterstützen den Sprecher bei der Koordinierung und inhaltlichen Abstimmung mit den verschiedensten Akteuren in der nordrhein-westfälischen HochschullandschaftSie beraten den Sprecher zu strategischen und konzeptionellen FragestellungenSie begleiten den Sprecher bei der Wahrnehmung von TerminenSie pflegen die Homepage der Kanzlerkonferenz und entwickeln diese weiterIhr ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in Politikwissenschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, VWL/BWL oder einer vergleichbaren FachrichtungSie bringen Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie Kenntnisse der Strukturen des Hochschulsystems des Landes NRW mitSie kennen universitäre (Verwaltungs-)StrukturenSie haben Erfahrungen im (digitalen) SitzungsmanagementSie verfügen über Erfahrungen mit dem Content-Managementsystem TYPO3Sie besitzen Erfahrungen bei der Analyse und Beurteilung von komplexen Sachverhalten sowie eine ausgeprägte BeratungskompetenzSie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisehöfliche Umgangsformen und Fingerspitzengefühl runden Ihr Profil abSie erwartetein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebieteine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit den Akteuren des Wissenschaftssystems des Landes NRW habenein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinanderflexible Arbeitszeit und die Möglichkeit von HomeofficeFamilienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre KinderBeratung bei familiären Pflegeaufgabenein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitungeine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätzeattraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)Besetzungszeitpunkt 01.07.2026Vertragsdauer bis 30.06.2029Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)Bewerbungsfrist 10.04.2026Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 108-26.
Bewerbungslink: https://udue.de/10826
Informationen zur Stelle erhalten Sie im Kanzlerbüro bei Herrn Dr. Christoph Czychun (Telefon 0201/183-3822, E-Mail: christoph.czychun@uni-due.de). Es wird erwartet, dass von dieser Informationsmöglichkeit Gebrauch gemacht wird. Informationen zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie im Personalsachgebiet bei Frau Nadine Free (Telefon 0203/379-1877, E-Mail: nadine.free@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.