Wir suchen ab 01.09.2025 in Vollzeit (oder Teilzeit mit mindestens 30 h/Woche)
Teamleitung (m/w/d)
Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)
Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg. Für die Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Teamleitung, die gemeinsam mit der Abteilungsleitung die strategische Weiterentwicklung dieses zentralen Bereichs gestaltet.
Your Tasks
1. Fachliche und organisatorische Führung des Teams der Zentralen Patientenaufnahme
2. Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Zentrales Patientenmanagement sowie mit allen relevanten Schnittstellen: Pflege, ärztlicher Dienst, Verwaltung, Kooperationspartner etc.
3. Tagesaktuelle Steuerung und Organisation der Patientenaufnahmeprozesse aller Fachabteilungen
4. Dienst- und Urlaubsplanung, Überstundenmanagement, Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
5. Durchführung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
6. Qualitätsmanagement, Dokumentenpflege und Bearbeitung von Beschwerden
7. Mitwirkung bei EDV-Themen (Key-User-Funktion) und internen Prozessen
8. Aktive Mitarbeit im Aufnahmeprozess, um Abläufe praxisnah zu verstehen, die Perspektive der Mitarbeitenden einzunehmen und Prozesse gezielt weiterentwickeln zu können
9. Proaktive Rolle in der Gestaltung und Weiterentwicklung der ZPA, insbesondere im Hinblick auf:
10. die Einführung von H-DRGs und deren Auswirkungen auf die Patientenaufnahme
11. Prozessveränderungen im Zuge baulicher Maßnahmen und Digitalisierung
12. Weiterentwicklung einer patientenorientierten, effizienten und zukunftsfähigen ZPA-Struktur
Our Expectations
13. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Bereich - wünschenswert mit Leitungs- oder Stellvertretungsfunktion
15. Nachweisbare Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
16. Organisationsgeschick und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
17. Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
18. Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung
19. Sicherer Umgang mit IT-gestützten Prozessen und Krankenhausinformationssystemen
What We Offer
20. Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
21. Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team in einer zentralen Schlüsselposition des Hauses
22. Unterstützung durch eine kooperative und erreichbare Abteilungsleitung
23. Vielfältige innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Vergütung nach AVR inkl. zusätzlicher Altersversorgung
25. Familienfreundliche Rahmenbedingungen
26. Mitarbeitervorteile wie Jobticket (RVV), Kioskrabatt und günstige Kantinenpreise
27. 30 Urlaubstage + Sonderurlaub bei Familienfeiern (z. B. Hochzeit, Taufe)
28. Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
Additional Information
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail und im PDF-Format an oder informieren Sie sich vorab telefonisch bei der Teamleitung Fr.Fritz unter 0941/782-1111.
Bewerbungsadresse:
Caritas-Krankenhaus St. Josef
Pflegedirektion
Landshuter Str. 65
93053 Regensburg
Weitere Infos unter: