Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 833414/1
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Aufgaben
1. Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
2. Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
3. Konzeptionell / inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
4. Sicherer Umgang vor allem mit Word, Excel und PowerPoint
5. Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
6. Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
7. Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
8. Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
9. Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
10. Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
12. Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
13. Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
14. Teamfähigkeit
15. Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
16. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil