Seit Gründung im Jahr setzen wir als passionierter Asset Manager auf aktive Investmentstrategien in spezialisierten Anlageklassen. Unabhängig, mittelständisch und partnerschaftlich geführt verwalten wir heute mit über Mitarbeiter:innen rund 16 Mrd. Euro in europäischen Small & Mid Caps, Wandelanleihen, verbrieften Unternehmenskrediten und liquiden alternativen Strategien. Mit einer überdurchschnittlichen Performance unserer Produkte und herausragendem Service leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Investmentziele unserer Kunden. Die hohe Professionalität unserer Teams macht Lupus alpha zu einer der ersten Adressen unter den Asset Managern in Deutschland. „Wir nehmen Performance persönlich“ – das ist der Alpha Way to Invest! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche / nachmittags) Als erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Gäste repräsentieren Sie unser Unternehmen und vermitteln unsere Werte auf professionelle und serviceorientierte Weise. Gleichzeitig koordinieren Sie interne Anfragen und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen bei. Ihre Herausforderungen * Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen * Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails * Koordination und Bearbeitung interner Anfragen * Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Betreuung von Meetings * Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Pflege eines repräsentativen und gut organisierten Empfangsbereichs * Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen oder Terminen Ihre Kompetenzen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil * Sehr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Diskretion, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen * Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen * Eine marktgerechte Vergütung mit einem transparenten, leistungsorientierten Bonussystem * Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung * Festes Mobilitätsbudget für ÖPNV, Jobrad oder Firmenwagenleasing * Umfangreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie etwa regelmäßige Health Checks, arbeitsmedizinischer Dienst und eine attraktive betriebliche Krankenversicherung * Und nicht zuletzt die besten Kolleginnen & Kollegen im Team der Leitwölfe! Wenn Sie schon bald unser Team verstärken wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsereKarriereseite. Frau Posorski steht Ihnen auch gern unter Tel. 36 50 58- für einen Erstkontakt zur Verfügung. Finden Sie heraus, was in Ihnen steckt! Bei uns: