Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit, die unsere Personalverwaltung aktiv mitgestalten und die Digitalisierung unserer Serviceangebote vorantrieb.
In dieser verantwortungsvollen Position gestalteten Sie zentrale Prozesse der Personalverwaltung aktiv mit und trugen dazu bei, dass wir ein effizientes und nutzerfreundliches Verwaltungsablauf haben.
Ihre Aufgaben:
* Die Planung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten
* Digitalisierung bestehender Serviceprozesse
* Bearbeitung von Nebentätigkeiten, Nutzungsentgelten und Mitarbeiterbeteiligungen
* Administration von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen sowie Abrechnung der entsprechenden Reisekosten
* Betreuung des JMU-Personalkartenbüros sowie Zeit- und Urlaubserfassung
* Bearbeitung von Krankmeldungen, Arbeitsunfällen, Umzugskosten und Trennungsgeld
Ihr Profil:
* Führungserfahrung und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Eine abgeschlossene Ausbildung in der dritten Qualifikationsebene (3. QE), Verwaltung und Finanzen, oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss
* Serviceorientierung und Organisationsgeschick für die Gestaltung effizienter und nutzerfreundlicher Verwaltungsabläufe
Ideal wäre es, wenn Sie Erfahrungen im Projektmanagement haben, insbesondere bei der Einführung digitaler Prozesse.