Wir bei DESKO versuchen jeden Tag, die Welt ein bisschen sicherer zu machen. Wie wir das machen? Ganz einfach. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass wichtige Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Sei es in der Finanzwelt, am Flughafen, an der Grenze oder bei Zutrittskontrollen zu Sicherheitsbereichen: Unsere Hardware- und Software-Lösungen unterstützen weltweit Menschen bei der Überprüfung von Ausweisdokumenten. Wir entwickeln und produzieren Spezial-Scanner und Software für die Echtheitsprüfung von Reisepässen, Personalausweisen. Führerscheinen, Visa usw. Um auch in Zukunft unsere Kunden zuverlässig zu unterstützen, erweitern wir unser internationales Team. Alle Menschen, die bei uns arbeiten, stehen voll und ganz hinter ihrem Beruf, haben Spaß daran, im Team zu arbeiten und stellen sich gemeinsam neuen Herausforderungen, die die Märkte uns bieten. Du willst dabei sein? Dann komm in unser Team als: Kaufmann/-frau für Empfang und Büromanagement (m/w/d) Stell dir vor, du bist die erste freundliche Stimme und das Lächeln, das unsere internationalen Gäste bei DESKO in Bayreuth willkommen heißt. Als Teil unseres Empfangsteams trägst du dazu bei, dass Besucher, Partner, Kunden, Kollegen und Kolleginnen sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Bei uns erwartet dich nicht nur ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Team, das Zusammenhalt und Wertschätzung lebt. Bei DESKO erlebst du die Dynamik eines weltweit erfolgreichen Unternehmens – und gestaltest gleichzeitig aktiv den positiven ersten Eindruck für alle, die unser Haus betreten. DEINE AUFGABEN: Persönlicher und telefonischer Kontakt am Empfang des Unternehmens Kalenderpflege und Betreuung der allgemeinen E-Mail-Postfächer z.B. des infoPostfaches Postbetreuung: Verteilung der Eingangspost, Organisation der Ausgangspost Empfang, Betreuung und Bewirtung der nationalen und internationalen Besucher Verwaltung der Besprechungsräume Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Bearbeitung und Zusammenstellung der Reisekostenabrechnung für die Buchhaltung Bearbeitung der Verpflegungsmehraufwänden Unterstützung in der Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung des Personalwesens Jahresmeldungen nach Vorgaben Verwalten von An- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem Allgemeiner Schriftverkehr intern und extern (Deutsch, Englisch) Aufbereiten und Bereitstellen von Unterlagen gemäß Vorgaben Recherchen/Auswertungen/Statistiken zu Verwaltungsvorgängen Selbstständige Durchführung von administrativen Vorgängen DEIN PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch) Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen Professionelle Umgangsformen, sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten WIR BIETEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmen Attraktive Konditionen und Sicherheiten eines seit 30 Jahren erfolgreichen, internationalen Unternehmens Einen umfassenden Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum Modernes Bürogebäude mit automatischer Lüftungsanlage und Filtern nach neuestem Standard Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch Kalt- und Heißgetränke frei Parkplatz auf dem Firmengelände Wie wichtig ist ein Empfang für ein Unternehmen? Die Person am Empfang ist oft die erste Anlaufstelle in einem Unternehmen – sowohl für BesucherInnen als auch für Anrufe. Sie repräsentiert damit nicht nur das Unternehmen nach außen, sondern trägt auch maßgeblich zur Organisation im Front Office bei. Englisch? Ja – Nein – ein bisschen? Englisch ist in einem internationalen Unternehmen von zentraler Bedeutung – bei uns sogar Grundvoraussetzung, auch außerhalb des Managements. Warum soll ich ins Team kommen? Das ist eine sehr gute und wichtige Frage – sie zeigt, dass du dir bewusst machen willst, ob dieses Team wirklich zu dir passt. Zusammenhalt & Unterstützung: du bist nicht allein, sondern hast KollegInnen, die dich unterstützen. Motivation: ein positives Teamklima macht die Arbeit oft leichter und angenehmer. Wissenstransfer: du lernst von anderen und kannst gleichzeitig deine Stärken einbringen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Ihnen frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte an die unten angeführte Adresse. Selbstverständlich können Sie Ihre Bewerbung auch gerne per Online-Formular auf unserer Webseite oder per E-Mail an jobs@desko.de an uns schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr DESKO Team DESKO GmbH Herr W. Zahn Gottlieb-Keim-Str. 56 95448 Bayreuth Deutschland info@desko.de www.desko.de