Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Der Vertriebs- und Marketingassistent unterstützt das erweiterte Vertriebsteam (Vertrieb, Netzwerkentwicklung, Verwaltung und Marketing) für die Regionen Deutschland und Österreich. Der Standort des Büros ist Erkrath, Deutschland.Alle operativen Aufgaben und alles, was mit der Verwaltung des deutschen Büros zu tun hat, werden vom Vertriebsassistenten übernommen, der direkt an den International Retail Operations Manager berichtet.● Selbstständiges und proaktives Arbeiten zur Lösung routinemäßiger oder alltäglicher Anfragen
● Unterstützung durch die Bearbeitung eingehender Post und Telefonate sowie die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personen im Unternehmen zur Lösung oder Rückmeldung
● Erster Ansprechpartner für das lokale Team in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung (Krankheitstage, Firmenwagenangelegenheiten, Jobbike usw.)
● Erledigung aller administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Anforderungen der deutschen Behörden
● Administrative Unterstützung des Managementteams von BRP Deutschland durch die Vorab-Buchhaltung aller eingehenden Rechnungen, die Verfolgung der Firmenwagen, die Bearbeitung von Anfragen deutscher Behörden und die Aktenverwaltung.
● Behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Kosten, Rechnungen und möglichen Einsparungen für alle Kostenstellen im Bereich Vertrieb und Marketing.
● Koordinieren und organisieren Sie die Reisevorbereitungen für Besucher gemäß den festgelegten Verfahren und koordinieren Sie die Organisation von gelegentlichen Veranstaltungen für Mitarbeiter und Teilnehmer.
● Verantwortlich für die Büroverwaltung: Abstimmung mit dem Facility Manager, Bestellung von Büromaterial, Sicherstellung der intakten Büroausstattung und Küchenausstattung sowie Nachverfolgung der zugehörigen Budgets. Stellen Sie jederzeit sicher, dass das Büro gut ausgestattet und ordentlich ist.
● Verwalten Sie administrative Projekte von Anfang bis Ende unter der Anleitung des Managementteams.
● Bewerten Sie Büro- und Verwaltungsprozesse und schlagen Sie proaktiv Verbesserungen vor, die Sie anschließend in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern umsetzen.
● Verwalten, erstellen und versenden Sie den wöchentlichen Newsletter am Donnerstag an die Händler. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit dem Händlerkommunikationsteam.
● Ständige Abstimmung mit dem Inhaber der gemeinsamen Position (ebenfalls 20 Stunden), gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit, Abstimmung der Anwesenheit im Büro (alle Arbeitstage müssen durch Anwesenheit im Büro abgedeckt sein)
Ihr Profil
Ausbildung, Hintergrund und Erfahrung● Bachelor-Abschluss/kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
● Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen/finanziellen Büroumgebung
● Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
● Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
● SAP-Kenntnisse von VorteilProfil● Proaktiv und vorausschauend
● Einwandfreie und ausgeprägte Arbeitsmoral
● Selbstständigkeit und Eigeninitiative
● Gute Kommunikationsfähigkeiten
● Teamfähigkeit
● Gute Arbeitsleistung unter Druck
● Fähigkeit, Prioritäten zu setzenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Microsoft Office
Umfeld und Vorteile
Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 50 % / 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 4 Arbeitstage, und ist eine Hybridstelle, d. h. es ist möglich, von zu Hause und vom Büro aus zu arbeiten.● Standort in Deutschland (Büro in Erkrath)
● Hybrides Arbeiten möglich
● Möglichkeit zum Austausch durch kontinuierliche interne Interaktion mit Mitarbeitern von BRP Deutschland & Benelux sowie Mitarbeitern von BRP Europe und BRP weltweit
● Attraktiver Arbeitsbereich, gut ausgestattete Küche (Wasser/Saft/Kaffee/Tee)
● Mittwochs vom Team organisiertes Barbecue
● Möglichkeit für Jobbike
● Das Büro ist zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen