Kaufmännisches Property Management, Schwerpunkt WEG (m/w/d)
Vollzeit – Start ab oder später
Einsatzort: Essen
Du möchtest mehr bewirken als nur Verwaltungsaufgaben abhaken?
Als WEG-Verwalter/-in bei uns wirst du nicht nur Objekte verwalten – du wirst echter Partner für Eigentümer und Mieter und gestaltest ihre Immobilienzukunft aktiv mit. Mit flachen Hierarchien, sinnvoller Arbeitsbelastung und echtem Team-Zusammenhalt schaffst du hier wirklich etwas Nachhaltiges – ohne dich dabei selbst zu verlieren. Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, dann bewirb dich bei uns
Highlights
* Wertschätzung statt Überbelastung: Realistische Fallzahlen pro Mitarbeiter – kein Burnout-Risiko durch unmögliche Arbeitslast
* Gehalt – € brutto p.a. – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* Moderne Work-Life-Balance: Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche für konzentrierte Schreibtischarbeit
* Koordinierte Auslastung: Regelmäßige Eigentümerversammlungen, aber nicht täglich – mit angemessener Kompensation
* Moderne Ausstattung: Zeitgemäße Verwaltungssoftware (Domus & weitere), ergonomische Arbeitsplätze, zuverlässige IT
* Echter Zusammenhalt: Team von 10 Mitarbeitern – du kennst jeden und wirst nicht im Stich gelassen
* Entwicklung & Sicherheit: Kostenlose Weiterbildungen zur WEG-Reform und neuen Anforderungen, unbefristeter Arbeitsvertrag
* Große Vorteile: 30 Tage Urlaub + freie Tage am 24./31.12., betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Massagen für das körperliche Wohlbefinden
* Familienfreundliches Umfeld: Flexible Regelungen bei persönlichen Belangen, Bürohunde willkommen, kollegiale Pausen-Kultur
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung eines Portfolios von spannenden Immobilien
* Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Eigentümer in allen kaufmännischen Belangen
* Pflege von Mietverträgen, Objektunterlagen und Stammdaten
* Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
* Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Dienstleistern und weiteren Schnittstellen
* Durchführung von Wohneigentümerversammlungen
* Kontenklärung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
Qualifikation
Dein Profil:
* Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne auch als Einsteiger:in
* Kaufmännisches Verständnis und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten
* Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
* Erfahrung mit Domus ist ein Plus, aber kein Muss
* Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
Benefits
Deine Benefits:
* Regelmäßige Massagen
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kostenlose Weiterbildungen
* 24. und 31. Dezember frei
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Bürohunde willkommen
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen melde dich gerne per Mail oder telefonisch unter Wir freuen uns, dich kennenzulernen