Assistenz der Bereichsleitung Materialwirtschaft (m/w/d) in Siegsdorf
In der Funktion der Assistenz Materialwirtschaft (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Bereichsleitung und sorgen für einen effizienten Ablauf des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Unterstützung der Bereichsleitung Materialwirtschaft durch Steuerung des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
* Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller und teilweise vertraulicher Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Koordination von Aufgaben, Terminen und Abläufen sowie Sicherstellung einer strukturierten und termingerechten Umsetzung
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie Nachverfolgung relevanter Zahlen, Daten und Fristen
* Organisation von Dienstreisen inklusive SAP‑gestützter Reiseanträge und Reisekostenabrechnungen
* Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
* Termin‑, Dokumenten‑ und Unterlagenmanagement in SAP
* Organisation und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung bei bereichsbezogenen Terminen
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Weiter‑ oder Fortbildung (z. B. Fachwirt, vergleichbare Qualifikation)
* Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute MS‑365‑ und SAP‑Kenntnisse (S/4HANA wünschenswert)
* Gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, diskrete und kommunikationsstarke Arbeitsweise
Unser Angebot an dich
* Moderne Bürogebäude auf großzügigem Campus
* Internationales Umfeld
* Attraktive Gehalts- und Prämienpakete
* Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und -modelle
* Kantine mit täglich wechselnden Gerichten
* Breites Gesundheits- und Sportangebot
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner:
Herr Michael Strohmayer
Personalabteilung
HR Business Partner
Königsberger Str. 5 - 7 83313 Siegsdorf
michael.strohmayer@brueckner.com