UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbHWir sind Ihr zuverlässiger Partner im Gebäudemanagement. Von der Gebäudereinigung über die Haus- und Gebäudetechnik bis hin zum Garten- und Landschaftsbau. Als Spezialist für Facility-Management sind wir sowohl an unseren Standorten Berlin und Stuttgart als auch in Leipzig, Frankfurt am Main sowie Hannover für Sie im Einsatz – und daher genauso auch in Ihrer Nähe. Mit unserem zuverlässigen Gebäude-Service betreuen wir beispielsweise Wohnungsbaugesellschaften oder öffentliche Auftraggeber genauso wie Eigentümer und Privatpersonen. Ob Immobilie, Wohnanlage, Bürogebäude oder Gewerbeimmobilie – Ihre Liegenschaften und Gebäude sind auf jeden Fall bei uns in den besten Händen.Deine AufgabenAllgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen AngelegenheitenErstellen von Meldungen, Bescheinigungen und StatistikenSorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und UnfallversicherungKorrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie ÄmternBetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungenKontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von LohnkorrekturenAbstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der FinanzbuchhaltungMitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und JahresabschlussarbeitenDein ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der LohnabrechnungGute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind VoraussetzungSelbständige Organisation von ArbeitsabläufenBereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte DienstleistungsorientierungÜberdurchschnittliche Zuverlässigkeit und DiskretionTeamfähigkeit, Empathie und EinfühlungsvermögenSicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und ArbeitsmittelnSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDeine VorteileSehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches AufgabenfeldFreuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne Dresscode im dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Miteinander auf AugenhöheModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten ArbeitsvertragEinarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen KollegenFamilienfreundliche ArbeitszeitenBetriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents