Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet
Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Deine Aufgaben
1. Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen
2. Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe
3. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen, Gremiensitzungen und weiteren Terminen inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
4. Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports
5. Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise
Das bringst Du mit
6. Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom) mit betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem bzw. personalwirtschaftlichen Schwerpunkt
7. Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
8. Ausgeprägte SAP-HCM-/SAP-Kenntnisse
9. Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert
10. Sehr gute Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen mit KI-Anwendungen
11. Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen, und Reporting
12. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, herausragendes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude sowie Kommunikationsstärke
Deine Vorteile
13. Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
14. Die Möglichkeit organisatorische und strategische Themen aktiv mitzugestalten
15. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
16. Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
17. Mobilitätsvorteile, beispielsweise durch das DeutschlandTicket und weitere Vergünstigungen
18. Ein wertschätzendes, respektvolles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
19. Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal