Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m/w/d) Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein Was Sie erwartet: Meeting-Planung: Gewährleistung der optimalen Terminfindung, präzise Festlegung der Agenda und Einladung aller relevanten Teilnehmenden. Erstellung von Purchase Orders (Pos): Gewissenhafte Eingabe der erforderlichen Informationen in das System und Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung aller Details. Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung, genehmigungsbasierte Freigabe und termingerechte Zahlung von Rechnungen. Eventorganisation: Professionelle Buchung von Veranstaltungsorten, rechtzeitiges Versenden von Einladungen und koordinierte Bereitstellung von Verpflegung. Termin-Koordination: Gewährleistung der Verfügbarkeit aller beteiligten Personen und Vermeidung von Terminüberschneidungen. Planung und Abrechnung von Reisen: Effektive Buchung von Flügen, Hotels und Transfers, präzise Überwachung der Reisekosten und professionelle Abrechnung. Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu erledigen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten: Effektive Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Wertschätzung ihrer Beiträge und aktiver Beitrag zum gemeinsamen Erfolg des Teams. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Mobiles Arbeiten Eigenverantwortliches Arbeiten Firmeninterne Kantine Konzernweites "Netzwerken" Parkplätze Öffentliche Verkehrsanbindung Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Flache Hierarchien Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Projektassistenz / Office Coordinator in Teilzeit (m/w/d) Ort: Ingelheim am Rhein