Das H.B. Wagnitz-Seminar ist Aus- u. Fortbildungsstätte sowie zentraler Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsanstalten in den unterschiedlichsten Verwaltungsbereichen, wie Gefangenengeldverwaltung, Versorgungswesen, Gebäudemanagement, Bauwesen, Arbeitsakquise und Personalverwaltung. Zum H.B. Wagnitz-Seminar gehört das Verwaltungs-Competence-Center Süd (VCC Süd) mit Sitz in Frankfurt am Main, Obere Kreuzäckerstraße 8. Es befindet sich auf dem Gelände einer Justizvollzugsanstalt.
Das Sachgebiet Personal- und allgemeine Verwaltung ist im Rahmen des Dienstleistungsauftrags für die Personaladministration von zehn Justizvollzugsbehörden, die im Rhein-Main-Gebiet ansässig sind, zuständig.
* Erstellen von Schriftsätzen für die angeschlossenen Justizvollzugsbehörden für den entsprechenden Einzelfall
* Anwendungsbetreuung für das Modul SAP HR, inkl. Erfassung aller lohnrelevanten Daten sowie Pflege von Stammdaten
* Fristenverwaltung sowie Führen der Personalakten
* Ansprechpartner für interne und externe Anfragen betreffend die Personaladministration
* eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation & einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Servicebewusstsein, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
* Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes oder Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert