Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.
Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.
Aufgaben
* Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen
* Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtagswahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungszeiten wählen können sowie allgemeine Auskünfte erhalten
* Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. V.
* Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP
* Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Bewerben können sich auch Personen mit Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers
* Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
* Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen
Wir bieten
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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