Job Description
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
Im Rektorat der HdM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als
Assistenz (m/w/d) des Prorektors Studium und Lehre
Kennziffer WS252624M
zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.08.2028 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
* Konzeptionelle, administrative und organisatorische Unterstützung des Prorektors Studium und Lehre bei der Umsetzung verschiedener Projekte, insbesondere auch durch Recherchen zu einer Bandbreite verschiedener Frage- und Problemstellungen in Bereichen Hochschullehre, Weiterbildung und internationaler Zusammenarbeit mit ausländischen Hochschulen, überwiegend in anderen Mitgliedstaaten der EU
* Das – auch multimediale – Aufbereiten der Rechercheergebnisse
* Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Terminen des Prorektors Studium und Lehre
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, auch in englischer Sprache
* Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Rechts-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften
* Befähigung zu fundierter, gründlicher Recherche und strukturierter, eingängiger Aufbereitung der Ergebnisse in verschiedenen Formaten (z. B. schriftlich, als PP-Präsentation oder im Excel-Format)
* Die Befähigung zur Einarbeitung in komplexe Problemstellungen und konzeptionellem Denken
* Organisations- und Kommunikationsstärke einschließlich der Befähigung zu klarer Ausdrucksweise, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
* Auslandserfahrung, idealerweise, aber nicht zwingend, in Form eines Studiums an einer ausländischen Hochschule
* Hervorragende Englischkenntnisse sind für die ausgeschriebene Stelle unabdingbar; Kenntnisse weiterer europäischer Fremdsprachen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
* Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
* Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
* Persönliche und fachliche (inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
* Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto