Unsere Abteilungen Technik & IT stellen sicher, dass Gebäude, technische Anlagen und digitale Systeme zuverlässig funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Damit schaffen wir die Grundlage für eine moderne und sichere Patientenversorgung.
Als Teil eines starken Verbunds mit über 15 Standorten – darunter zehn Krankenhäuser und drei Senioreneinrichtungen und eine Jugendhilfe – sichern wir die Gesundheitsversorgung in der Region. Unser Handeln ist dabei geprägt von einem christlichen Werteverständnis, das Fürsorge, Respekt und Verantwortung gegenüber Patient:innen, Bewohner:innen und Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Zur Nachbesetzung unseres Sekretariats suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team zuverlässig unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie externe Firmenvertreter – von der Terminabstimmung bis zur Weiterleitung von Anliegen
* Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen
* Verwaltung, Dokumentation und Ausgabe von Schlüsseln sowie Zugangschips
* Unterstützung bei der digitalen Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
* Pflege und Organisation der Projektdokumentation
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen aus dem Dokumentationssystem
Das spricht für Sie
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten
* Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Das spricht für uns
* Bei entsprechender Eignung die Chance zur Übernahme der Teamleitung
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Leistungen
* Vielfältige Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung
* Ein freundliches, kollegiales Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist
* Förderung von Fort- und Weiterbildung sowie strukturierte Einarbeitung
* Zahlreiche betriebliche Bildungs-, Betreuungs- und Gesundheitsangebote, Jobticket und Dienstradleasing
Sie haben noch Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne an Michael Afhüppe - Leiter der Abteilung Technik
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung