Ihre Aufgaben Assistenz der Niederlassungsleitung Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern) Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups) Office Management Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events Administrative & kaufmännische Unterstützung Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen Unterstützung des zentralen Office Pflege von ERP-Systemen Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation) Ihr Profil Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Service- und Lösungsorientierung Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld Warum wir? Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm. Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm. Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team Noch Fragen? Wir beantworten sie gerne! Telefon: 089 2170377-77 E-Mail: jobs@attempto.eu Über uns attempto ist seit 2006 mit der Konzeption und Umsetzung von komplexen IT-Projekten sehr erfolgreich. Wir sind ein starker Partner von Banken und Versicherungen. Auch in der Industrie und im Handel unterstützen wir zukunftsorientierte Projekte. Mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen sich an unseren Standorten München, Karlsruhe und Münster aktiv ein. In der attempto Innovations-Manufaktur im WERK3 beschäftigen wir uns mit den neuesten Trends und Technologien. Digitalisierung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement prägen unsere Kultur.