Sie sind strukturiert, diskret und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick?
Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg, ein renommiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, juristischem Verständnis und Kommunikationsstärke überzeugt.
Perspektiven
1. Individuelle Einarbeitung und strukturierte Übergabe
2. Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
3. Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Altersvorsorge, Fitnesszuschuss, Business Bike, Kinderbetreuungszuschuss uvm.
4. 50% Mitarbeiterrabatt im firmeneigenen Outlet & Onlineshop
5. Urbanes Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke und Parkplätze mit E-Lademöglichkeit
6. Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Verantwortung
Aufgaben
7. Unterstützung bei sämtlichen Vertragsangelegenheiten im Bereich Legal
8. Betreuung des Versicherungsportfolios in enger Abstimmung mit externen Maklern
9. Abteilungsübergreifende administrative Aufgaben, z.B. Korrespondenz mit Behörden, Handelsregister, Grundbuchämtern und Botschaften
10. Zusammenarbeit mit Dienstleistern der ausländischen Niederlassungen
11. Unterstützung des Finanzteams bei Jahresabschlussarbeiten (z.B. Einholung versicherungsmathematischer Gutachten, Handelsregisterauszüge)
Profil
12. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat oder im Legal-Inhouse-Bereich
14. Kenntnisse im Markenrecht und Erfahrung mit Markenportfolios von Vorteil
15. Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
16. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
17. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit