Sekretär / Sekretärin des Vorstands (w/m/d) // Lebenshilfe Gießen e.V. // Pohlheim
30 Stunden, wöchentlich unbefristet
Für unsere Geschäftsstelle in Pohlheim-Garbenteich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretär / Sekretärin des Vorstands (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden wöchentlich, unbefristet.
Die Lebenshilfe Gießen e.V. ist mit über 70 Einrichtungen im Landkreis Gießen vertreten. Unsere Verwaltung ist organisatorisch zentral aufgestellt und versteht sich als Dienstleister für alle Tochtergesellschaften und Einrichtungen der Lebenshilfe Gießen. Tagtäglich setzen sich 1.800 Beschäftigte für ein selbstverständliches Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung ein. Wir betreuen und begleiten aktuell 3.000 Menschen mit und ohne Behinderung in Kinder- und Familienzentren, Einrichtungen für Bildung, berufliche Rehabilitation, Jugendhilfe, Wohnen, Freizeitgestaltung sowie mit einem breiten Beratungsangebot.
Sie bringen mit:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
* Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
* Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
* Organisation und Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminkoordination und -überwachung
* Wiedervorlagenmanagement (Fristenkontrolle, Fristenvorlage)
* Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten
* Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Koordination und Leitung des Empfangs mit derzeit zwei Mitarbeiter*innen
* Erledigung administrativer Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Archivverwaltung, Kopiertätigkeiten
* Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Beschaffung und Weitergabe von Informationen, Internet- und Datenbankrecherchen)
* Vorbereitung von Gremiensitzungen mit teilweiser Protokollführung
* Erstellung von Spendenbescheinigungen, Mitgliederverwaltung
Wir bieten Ihnen:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Eine unbefristete Festanstellung mit festen Arbeitszeiten
* Kollegiale Zusammenarbeit
* Interne Fort- und Weiterbildungsangebote
* Attraktive Vergütung, angelehnt an den TVöD VKA EG6
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte ausschließlich unser Bewerberportal unter www.lebenshilfe-giessen.de.
Postalische Einsendungen oder Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Für telefonische Rückfragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
#J-18808-Ljbffr