Teamassistenz / executive assistant r&d (m/w/d) (28.78 € - 30.89 € per hour)

Teamassistenz / Executive Assistant R&D (m/w/d)

ab 28,78€/ brutto Std. | Assistenz der R&D-Leitung, internationales Office Management, Reise- und Veranstaltungskoordination

„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort in Forchheim.

Ihre Vorteile

• Attraktive, marktgerechte Vergütung: 28,78€/ brutto Std. (Equal Pay), ab dem 15. Einsatzmonat 30,89€/ brutto Std.

• 35-Stunden-Woche

• Kantinennutzung am Standort

• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Langfristige Einsatzplanung mit Option auf Übernahme

• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre

• Moderne Büro- und IT-Ausstattung

• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern für Führungskräfte sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen im internationalen Umfeld
• Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Visaabwicklung, Risikobewertungen und Reisekostenabrechnung über SAP Concur
• Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Dienstleisterkoordination
• Administrative Unterstützung der R&D-Organisation bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeiterfassung, Zutrittsmanagement und organisatorischen Sonderprojekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
• Erfahrung in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auf C1- & mindestens B2-Niveau) sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Alina Heuser
Werkstudentin
81829 München, Werner-Eckert-Straße 6
Tel. 034198387914
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.