Assistenz Werkleitung / Office?Management (m/w/d)
HIER WIRST DU ARBEITEN:
Arbeiten beim Weltmarktführer! Bei Siemens Mobility GmbH gestaltest Du die Zukunft der Mobilität mit innovativen Lösungen für Bahn- und Verkehrssysteme. Am Standort Ludwigshafen am Rhein warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf Dich. Werde auch Du als Assistenz Werkleitung / Office?Management (m/w/d) Teil des erfolgreichen und innovativen Unternehmens.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
* Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und internen Aushängen
* Terminplanung und Koordination für Werkleitung und relevante Stakeholder
* Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Raumorganisation
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen
* Organisation und Betreuung von Workshops (Material, Teilnehmermanagement, Ablauf)
* Protokollführung sowie zuverlässiges Nachhalten offener Punkte
* Überarbeitung und Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
DAS BRINGST DU MIT:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Office?Management oder administrativen Tätigkeiten von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
* Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten
WIR GARANTIEREN DIR:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5.000,00 EUR/Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
* Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
* Vielzahl an Shopping-Rabatten
* Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!